Diese Anleitung behandelt die klassische Outlook-Multifunktionsleiste, die sowohl in Microsoft 365 (früher Office 365) als auch in der eigenständigen Version Outlook 2021 für Windows verwendet wird. Die Schritte sind für beide Versionen identisch.

Was Sie benötigen

• Ihre vollständige E-Mail-Adresse (z. B. you@yourdomain.com)
• Ihr E-Mail-Passwort
• Ihren Posteingangs- und Postausgangsserver — diese Angaben finden Sie in cPanel unter E-Mail-Konten → Geräte verbinden. In der Regel lautet er mail.yourdomain.com.

Konto hinzufügen

1. Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie oben links in der Multifunktionsleiste auf Datei.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Informationen auf Konto hinzufügen.
3. Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse in das Feld ein.
4. Erweitern Sie Erweiterte Optionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich möchte mein Konto manuell einrichten.
5. Klicken Sie auf Verbinden.
6. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Kontotyp auszuwählen, wählen Sie IMAP.

Servereinstellungen eingeben

Tragen Sie die Einstellungen für den Posteingangs- und Postausgangsserver wie folgt ein:

• Posteingang (IMAP)
  • Server: mail.yourdomain.com
  • Port: 993
  • Verschlüsselung: SSL/TLS
• Postausgang (SMTP)
  • Server: mail.yourdomain.com
  • Port: 465
  • Verschlüsselung: SSL/TLS

Klicken Sie auf Weiter, geben Sie Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie dann auf Verbinden. Outlook überprüft die Einstellungen und zeigt eine Bestätigungsanzeige an. Klicken Sie auf Fertig.

Fehlerbehebung

• Wenn die Verbindung über Port 465 fehlschlägt, versuchen Sie stattdessen den ausgehenden Port 587 mit STARTTLS-Verschlüsselung.
• Überprüfen Sie den genauen Server-Hostnamen in cPanel: Gehen Sie zu E-Mail-Konten → Geräte verbinden und erweitern Sie Ihr Konto. Der korrekte Hostname wird dort aufgeführt.
• Stellen Sie sicher, dass der IMAP-Zugriff für das Konto in cPanel unter E-Mail-Konten aktiviert ist.